Cómo aceptar pagos cripto en una pequeña empresa
Acepta pagos con criptomonedas con un procesador que pueda liquidar a dólares, conecta una cartera de empresa y registra el valor en USD de cada venta para tus libros y tus impuestos.
Vahe HakobyanDirector editorial
Actualizado el 6 oct 20263 min de lecturaVerificado
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Decidid de antemano quién vigila la cartera y quién lleva los registros. Un procesador se encarga de la parte de las monedas, pero los registros y la seguridad siguen siendo tuyos.
¿Qué deberías preparar primero?
Empieza eligiendo un procesador de pagos con criptomonedas. Muchos procesadores pueden liquidar las ventas en dólares, así que no gestionas tú solo la parte de las monedas. Los servicios de pago con Bitcoin se remontan a mayo 2011, cuando se fundó BitPay para ofrecer pago móvil a las empresas.
¿Cómo se configuran los pagos en cripto?
Configuras una cartera de empresa, la conectas a tu pasarela de pago o a tus facturas y eliges cómo se liquida cada venta. Después muestras las monedas y redes aceptadas antes del pago.
- 1Crea una cartera de empresaAbre una cartera compatible con tu procesador o una que controles tú, y vincúlala a tu pasarela de pago.
- 2Copia de seguridad de los datos de recuperaciónGuarda la copia de seguridad y la frase de recuperación en un lugar seguro y privado, aparte de la cartera. Si pierdes el acceso, los fondos se pierden.
- 3Elige la liquidación y los tipos de cambioDecide si el procesador convierte cada venta a dólares o si te quedas con las criptomonedas, y elige la fuente del tipo de cambio.
- 4Muestra las monedas y las condicionesEnumera las monedas y redes que aceptas, además de las condiciones de pago, antes de que pague el cliente. La mayoría de las blockchains públicas son rastreables, así que los pagos suelen ser seudónimos, no totalmente anónimos.
¿Qué haces después de una venta?
Después de cada venta, registra el pago y mantén tus cuentas al día. Limita quién puede acceder a las claves de la cartera y cuadra los pagos del procesador con tus registros. El IRS trata los activos digitales como propiedad.
- Registra el valor de mercado razonable en USD en el momento del pago.
- Conserva registros que respalden las posiciones de tu declaración federal del impuesto sobre la renta.
- Responde a la pregunta sobre activos digitales en el formulario 1040 o en el formulario 1040-SR, o en la declaración de tu entidad.
- Guarda las claves de la cartera y los datos de recuperación donde solo pueda acceder el personal de confianza.
- Concilia los pagos del procesador con tus registros de ventas.
Preguntas frecuentes
Sí, pero recibes las monedas directamente y te encargas tú mismo de la conversión, los registros y los reembolsos.
Solo el receptor puede emitir un reembolso, ya que el pago no se puede revertir. Tú devuelves un importe equivalente.
Un envío por la red equivocada puede hacer perder los fondos, porque ninguna autoridad central puede revertirlo. Contacta con tu procesador de inmediato.
