Comment accepter les paiements crypto pour une petite entreprise
Acceptez les paiements en crypto avec un prestataire capable de régler en dollars, connectez un wallet professionnel et enregistrez la valeur en USD de chaque vente pour votre comptabilité et vos impôts.
Vahe HakobyanRédacteur en chef
Mis à jour le 6 oct. 20263 min de lectureVérifié
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Décidez à l'avance qui surveille le wallet et qui tient les registres. Un prestataire gère la partie crypto, mais les registres et la sécurité restent votre responsabilité.
Que devez-vous préparer en premier ?
Commencez par choisir un processeur de paiement crypto. De nombreux processeurs peuvent régler les ventes en dollars, vous ne gérez donc pas seul le volet cryptomonnaie. Les services de paiement Bitcoin remontent à mai 2011, lorsque BitPay a été fondée pour proposer un paiement mobile aux entreprises.
Comment mettre en place des paiements en cryptos ?
Vous créez un wallet professionnel, vous le connectez à votre caisse ou à vos factures, et vous choisissez le mode de règlement de chaque vente. Ensuite, vous affichez les cryptomonnaies et les réseaux acceptés avant le paiement.
- 1Créer un wallet professionnelOuvrez un wallet pris en charge par votre prestataire ou que vous contrôlez, et reliez-le à votre caisse.
- 2Sauvegardez les données de récupérationConservez la sauvegarde et la phrase de récupération dans un endroit sûr et privé, à l'écart du wallet. Une perte d'accès signifie que les fonds sont perdus.
- 3Choisir le règlement et les tauxDécidez si le prestataire convertit chaque vente en dollars ou si vous conservez la crypto, et choisissez la source du taux de change.
- 4Afficher les pièces et les conditionsListez les cryptomonnaies et les réseaux que vous acceptez, ainsi que les conditions de paiement, avant que le client ne paie. La plupart des blockchains publiques sont traçables, donc les paiements sont généralement pseudonymes, pas totalement anonymes.
Que faites-vous après une vente ?
Après chaque vente, enregistrez le paiement et tenez des comptes rigoureux. Limitez l'accès aux clés du wallet, et faites correspondre les versements du prestataire à vos registres. L'IRS considère les actifs numériques comme des biens.
- Enregistrez la juste valeur marchande en USD au moment du paiement.
- Conservez des registres qui justifient les positions prises sur votre déclaration fédérale de revenus.
- Répondez à la question sur les actifs numériques du formulaire 1040 ou du formulaire 1040-SR, ou sur la déclaration de votre entité.
- Stockez les clés du wallet et les données de récupération là où seuls des employés de confiance peuvent y accéder.
- Rapprochez les versements du processeur de vos registres de ventes.
Questions fréquentes
Oui, mais vous recevez les cryptomonnaies directement et gérez vous-même la conversion, les registres et les remboursements.
Seul le destinataire peut émettre un remboursement, car le paiement ne peut pas être annulé. Vous renvoyez un montant équivalent.
Un envoi sur le mauvais réseau peut entraîner une perte de fonds, car aucune autorité centrale ne peut l'annuler. Contactez immédiatement votre prestataire.
